Автоматический обзвон: автоматизация звонков голосовым роботом

Автоматизация бизнес-процессов сегодня как никогда актуальна для компаний. Одной из востребованных задач является автоматизация звонков — обзвона клиентов, сбор обратной связи, напоминания и информирование. Для решения этих задач был разработан голосовой робот Арина.

Что умеет Арина?

Арина представляет собой приложение с искусственным интеллектом, которое позволяет в автоматическом режиме совершать звонки, общаться с клиентами по заранее заданному сценарию, собирать необходимую информацию.

Робот может:

  • Вернуть «спящих» клиентов и найти новых потенциальных клиентов
  • Напоминать о предстоящих событиях: визитах, платежах, акциях
  • Проводить опросы и собирать обратную связь
  • Работать в режиме 24/7 без перерывов и выходных, поддерживая стабильно высокое качество звонков и не зависит от усталости и настроения

Арина умеет вести диалог, задавать вопросы, реагировать на ответы собеседников. Робот обучается на каждом разговоре, анализируя реакцию клиентов, чтобы в будущем отвечать правильнее.

Какие задачи решает Арина?

Голосовой помощник позволяет решать следующие бизнес-задачи:

  • Привлечение новых клиентов. Арина самостоятельно ищет контакты и звонит потенциальным клиентам, рекламируя товары и услуги.
  • Удержание клиентов. Робот периодически связывается с действующими клиентами, информирует об акциях, бонусах, напоминает о необходимости продлить договор.
  • Сбор отзывов. Арина проводит опросы клиентов, выясняет уровень лояльности NPS, спрашивает обратную связь. Полученные данные помогают улучшить сервис.
  • Маркетинговые акции. Робот мгновенно оповещает всех клиентов из базы о новых предложениях компании по телефону.

Преимущества Арины

Голосовой робот Арина обладает следующими преимуществами:

  • Высокая скорость обзвона — до 300 звонков в час. Это в 10-15 раз быстрее, чем у менеджеров.
  • Круглосуточная работа без выходных и праздников. Арина может звонить в любое время.
  • Масштабируемость — одновременно ведёт до 50 диалогов.
  • Сокращение расходов на персонал — звонки обходятся дешевле, чем работа менеджеров.
  • Хранение скриптов и сценариев в облаке. Их можно легко изменять и дополнять.
  • Анализ разговоров и обучение робота. Арина с каждым днём становится умнее.
  • Интеграция с CRM, call-трекингом и другими системами компании.

Как внедрить Арину?

Процесс внедрения Арины занимает от 2 дней до 1 недели в зависимости от сложности сценария. Он включает следующие этапы:

  • Анализ бизнес-процессов и выбор сценария
  • Разработка логики разговора и голосового скрипта
  • Интеграция с информационными системами компании
  • Тестовые звонки и доработка скриптов
  • Запуск робота в работу
  • Ежедневные отчёты о проделанной работе

После внедрения специалисты СКБ Контур проводят постоянную доработку и обучение Арины, чтобы робот становился эффективнее с каждым днём.

Голосовой робот Арина — это мощный инструмент для автоматического обзвона. Арина помогает компаниям экономить бюджет на звонках, увеличивать продажи и лояльность клиентов. Робот быстро окупается и приносит измеримую прибыль.